PDFの容量を小さくする方法｜重くて送れないPDFを簡単に軽量化

PDFをメールに添付しようとしたら、「ファイルサイズが大きすぎて送れない」と表示されたことはありませんか？ Webフォームやチャットに添付できない、開くのに時間がかかる、複数のPDFをまとめたら重くなった、ということもあります。

この記事では、PDFの容量が大きくなる理由と、WindowsでPDFを軽量化する方法を初心者向けに解説します。

PDFの容量が大きくなる理由

同じPDFでも、数十ページで数MBのものもあれば、数ページで50MBを超えるものもあります。主な違いは、PDFの中に含まれる画像の量と解像度です。

高画質な写真が多い

商品カタログやプレゼン資料などに高解像度の写真を多く使うと、ページ数が少なくても容量が大きくなります。

スキャンした書類をPDFにしている

紙の資料をスキャンしたPDFは、各ページが大きな画像として保存されることがあります。高い解像度で大量に取り込むほど、ファイルも重くなります。

用途より高い画質で保存している

画面で確認するだけの資料に印刷向けの高解像度画像が入っている場合、見た目に必要な範囲まで画像を小さくすることで容量を減らせます。

PDFが重いと困ること

• メールの添付上限を超えて送れない
• Webフォームの容量制限を超える
• チャットやクラウドへの送信に時間がかかる
• 保存先やバックアップの容量を圧迫する
• 端末によっては表示やページ移動が遅くなる

PDFの容量を確認する方法

1. PDFファイルを右クリックする
2. 「プロパティ」を選ぶ
3. 表示された「サイズ」を確認する

メールやWebフォームへ送る場合は、先に相手側の容量上限も確認しておきましょう。

PDFを軽量化する4つの方法

方法1：元のWordやPowerPointから作り直す

元データが残っているなら、貼り付けた画像を適切な大きさにしてからPDFを書き出し直す方法があります。文字やリンクを残しやすい一方、完成済みの資料を再編集する手間がかかります。

方法2：オンラインPDF圧縮サービスを使う

ブラウザーへPDFをアップロードし、圧縮後のファイルをダウンロードする方法です。手軽ですが、通信時間や容量・回数制限があり、契約書・社内資料・個人情報を含むPDFを外部へ送りたくない場合には向きません。

方法3：高機能なPDF編集ソフトを使う

画像品質、解像度、不要なデータなどを細かく調整できます。PDFを日常的に編集する人には便利ですが、「重いPDFを少し軽くしたい」だけなら機能が多く感じられることもあります。

方法4：オフラインの専用ツールを使う

結合や軽量化に特化したツールなら、PDFを外部へアップロードせず、必要な作業だけをパソコン内で行えます。

「まとめる。v1.1」でPDFをまとめて軽量化

3つの保存方法

圧縮結果が「圧縮しない」より大きくなる場合は、小さい方を自動で採用します。1つのPDFだけを処理する場合も、元ファイルと比較して容量が増えないように選ばれます。

基本の使い方

対応する入力形式はPDF、JPG、JPEG、PNG、BMP、GIF、TIFFです。Windows 10 / 11（64bit）向けで、インストールやアカウント登録は不要です。処理はパソコン内で完結します。

画質と容量はバランスで考える

PDFを画像化して軽くすると、写真・スキャン画像・細い文字などの見え方が変わる場合があります。容量だけを最小にするのではなく、提出先の上限を確認し、読める画質を残すことが大切です。

あまり小さくならないPDFもある

すでに画像が十分圧縮されているPDFや、元から容量の小さいPDFでは、大きな変化が出ないことがあります。反対に、高解像度の写真やスキャン画像が多いPDFは、容量を減らせる余地が大きい傾向があります。

「15MBを必ず10MBにする」のような目標容量の指定機能ではないため、提出先の上限を下回るまで結果を確認し、必要なら設定を変えて再度保存してください。

ZIPにすればPDFは小さくなる？

PDFは内部ですでに圧縮されている場合があり、ZIPにしても大幅に小さくならないことがあります。受け取った人には解凍の手間も増えます。PDFそのものを軽くしたい場合は、内部の画像を小さくする圧縮方法が向いています。

PDFがメールで送れないときの順番

1. PDFの容量と、送信先の上限を確認する
2. 不要なページがないか確認する
3. 用途に合う画質で軽量化する
4. 圧縮後の見た目と容量を確認する
5. まだ大きい場合は、分割やクラウド共有を検討する

よくある質問

圧縮すると文字が読めなくなりますか？

見た目の文字は画像として残りますが、圧縮を強くすると細い文字がぼやける場合があります。また「バランス圧縮」「強く圧縮」では文字が画像になるため、検索・選択・コピーはできなくなります。文字情報を残したい場合は「圧縮しない」を選んでください。

すべてのPDFが半分以下になりますか？

いいえ。圧縮率は内容によって異なります。すでに圧縮済みのPDFでは、ほとんど変わらないこともあります。

元のPDFは残しておいた方がいいですか？

はい。特に重要書類では、圧縮前の元PDFを別に残してください。

パスワード付きPDFも使えますか？

パスワードで保護されたPDFには対応していません。保護を解除できる権限がある場合のみ、正規の方法で解除してから使用してください。

オンラインサービスとの違いは？

「まとめる。」はPDFを外部サーバーへアップロードせず、パソコン内で処理します。購入とダウンロード時を除き、作業中のインターネット接続は不要です。

まとめ

PDFが重いと、メール添付やWebフォームへの提出、チャット共有、保存に支障が出ます。元データから作り直す方法、オンライン圧縮、高機能PDFソフト、オフラインの専用ツールなどから、扱う書類と必要な情報に合う方法を選びましょう。

「まとめる。v1.1」なら、PDFや画像の並べ替え・結合と、必要に応じた軽量化を1つの画面で行えます。