こんなことで困っていませんか？
応募フォームやメールに容量指定があり、そのままでは送れない。
10.8MBなど、あと少し小さくできれば提出できる。
ページ数は少ないのに、高解像度の画像で容量が大きい。
容量は減ったが、細かい文字や印影が読みにくくなった。
どの強さから試せばよいか分からず、やり直しが続く。
履歴書や契約書なので、オンライン圧縮を使いにくい。
10MB以下なら、できるだけ小さくしておけば安心？
上限を下回ったら十分だよ。小ささを追いすぎず、相手が読める画質を残すことが大切なんだ。
まずPDFの容量を確認する
Windows 11で確認する手順
- 対象のPDFを右クリックする
- 「プロパティ」を選ぶ
- 「サイズ」を確認する
メールに複数のファイルを添付する場合は、PDFだけでなく写真やWordなども含めた合計容量を確認します。Webフォームへ1ファイルだけ提出する場合は、そのPDF単体が指定以下になっている必要があります。
PDFを10MB以下にする順番
↓
不要ページ・重複ページを削除
↓
弱めの圧縮を試す
↓
容量と見た目を確認
↓
まだ超える場合だけ強めに圧縮
1．不要なページを減らす
白紙、重複、提出不要な資料があれば先に削除します。WordやPowerPointなどの元データがある場合は、大きすぎる画像を縮小してからPDFを書き出し直すと、文字情報を保ったまま小さくできることがあります。
2．弱めの圧縮から試す
12MBを10MB以下にしたい場合と、80MBを10MB以下にしたい場合では必要な圧縮強度が違います。少し超えているだけなら、最初から強い圧縮を選ばず、画質を保ちやすい設定から試します。
3．まだ大きい場合だけ強めにする
高解像度の写真やスキャン画像が多いPDFは、画像の解像度・品質を下げることで大きく減る場合があります。一方、すでに圧縮済みのPDFや文字中心のPDFは、ほとんど小さくならないこともあります。
| 元の容量 | 最初に試すこと | 考え方 |
|---|---|---|
| 10～15MB | 不要ページ削除・弱めの圧縮 | 少し下げればよいので画質を優先 |
| 15～30MB | 弱め→強めの順で比較 | 容量と読みやすさの両方を確認 |
| 30MB以上 | 元画像・スキャン設定も見直す | 1回の圧縮だけでは難しい場合がある |
無料・標準機能でできること
元データからPDFを作り直す
Word、PowerPoint、画像ファイルが残っているなら、不要な画像を削除したり、貼り付け画像を適切な大きさへ整えたりしてからPDFへ書き出します。文字検索やリンクを残したい文書では、まずこの方法を検討します。
ZIP圧縮は補助的に考える
Windows 11ではPDFを右クリックしてZIPファイルにできます。ただし、PDF内の画像はすでに圧縮されていることが多く、ZIPにしても大幅には小さくならない場合があります。また、提出先がPDF形式を指定している場合はZIPでは受け付けてもらえません。
直接添付が不要ならクラウド共有もある
「10MB以下のPDFを添付」と指定されていなければ、GoogleドライブやOneDriveの共有リンクを送る方法もあります。求人応募、行政手続き、社内提出などはリンク不可の場合があるため、相手の案内を優先してください。
「まとめる。」で10MB以下を目指す場合
PDFを外へアップロードせずに軽量化
MASA APP LABの「まとめる。」は、Windowsパソコン内でPDFを処理します。「バランス圧縮」と「強く圧縮」を選べるため、最初にバランス圧縮を試し、まだ10MBを超える場合だけ強く圧縮する流れで使えます。
- PDFと画像を好きな順番で1つに結合
- 圧縮しない・バランス圧縮・強く圧縮を選択
- 元ファイルを変更せず、新しいPDFとして保存
- 履歴書や社内資料を外部サーバーへ送らず処理
9MBになった！ これならすぐ送っていい？
最後に全ページを開こう。容量だけ合格でも、必要な文字やQRコードが読めなければ提出し直しになるからね。
提出・送信前のチェックリスト
- PDFが10MB以下になっている
- ファイル名が提出先の指定どおりになっている
- 全ページが開き、抜けや順番違いがない
- 細い文字、顔写真、印影、QRコードが読める
- 必要な文字検索・リンク・フォームが残っている
- 元PDFを別の場所へ残している
よくある質問
PDFを必ず10MB以下にできますか？
PDFの内容によっては可能ですが、画質を保ったまま必ず10MB以下にできるとは限りません。不要ページを減らし、弱めの圧縮から段階的に試してください。
10MBぎりぎりでも提出できますか？
相手の指定が「10MB以下」なら条件上は範囲内ですが、可能なら9MB前後まで下げて余裕を持たせると安心です。複数添付の場合は合計容量も確認します。
ZIPにすれば10MB以下になりますか？
大幅に小さくならないことがあります。提出形式がPDF指定ならZIPは使えないため、PDF本体の軽量化を先に検討します。
個人情報入りPDFはどうすればよいですか？
履歴書、契約書、住所、口座情報、社内資料などは、勤務先の規則と利用サービスの取り扱いを確認してください。外部へアップロードしないオフライン処理も選択肢です。
まとめ
PDFを10MB以下にしたいときは、現在の容量を確認し、不要ページの削除、弱めの圧縮、強めの圧縮の順で試します。上限を下回ったら小ささを追いすぎず、最後に全ページの読みやすさと必要な機能が残っているかを確認しましょう。
この記事を書いた人：まさき
通信業界で20年、携帯販売・料金提案・故障受付・開通作業・コールセンターに加え、PCサポートセンター業務も経験。Windowsパソコンはパーツ選びから自作・組み立てを行い、日常的に利用しています。旧ブログ「ほのぼの通信ナビ」とMASA APP LABを運営しています。
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10MB以下を目指して、PDFをパソコン内で軽くする
「まとめる。」なら、PDFを外部へアップロードせず、バランス圧縮と強く圧縮を順に試せます。