複数のPDFを1つにまとめる方法｜履歴書・職務経歴書を1ファイルで提出【Windows】

手元には「履歴書.pdf」「職務経歴書.pdf」「ポートフォリオ.pdf」の3つ。しかし、提出フォームにはファイルを1つしか選べない。そんなときに必要なのが、複数のPDFを1つのPDFへ結合する作業です。

この記事では、WindowsでPDFをまとめる主な方法、提出前に確認したいページ順、結合後に容量オーバーになった場合の対処まで順番に説明します。

「1つのPDFで提出」とはどういう意味？

提出先が求めているのは、多くの場合「PDFをZIPで包むこと」ではなく、必要な書類が指定順に並んだ1つのPDFファイルです。

PDFを1つにしておくと、提出側はファイルを選ぶ回数が減り、受け取る側もページを順番に確認しやすくなります。

まとめる前に確認する3つのこと

• 必要な書類が全部そろっているか — 提出要項と照らし合わせます。
• 並び順は合っているか — 指定がなければ、案内文→主要書類→補足資料の順が分かりやすいです。
• 重複や不要ページがないか — 同じ書類を2回入れないように確認します。

結合後に気づくとやり直しになるため、元ファイルの段階で確認しておくと安心です。

複数のPDFを1つにまとめる方法

オンラインサービスを使う

ブラウザーへPDFをアップロードし、並べ替えて結合したファイルをダウンロードする方法です。インストール不要で手軽ですが、履歴書、契約書、顧客資料などを扱う場合は、勤務先や提出元の規程、サービスの利用条件を確認してください。

PDF編集ソフトを使う

PDF編集ソフトには、ページの結合や並べ替え機能を備えたものがあります。すでに導入していて操作に慣れているなら便利です。PDFの結合以外にも編集作業を頻繁に行う人に向いています。

オフラインの専用ツールを使う

結合と並べ替えに絞ったツールなら、外部サーバーへPDFを送らず、Windowsパソコン内で処理できます。個人情報を含む書類や、外部サービスへアップロードしにくい資料を扱うときの選択肢になります。

「まとめる。v1.1」で1つのPDFにする手順

1. ZIPを展開し、「まとめる。exe」を起動します。
2. まとめたいPDFを画面へ追加します。JPG・PNGなどの画像も追加できます。
3. 提出したい順番へ並べ替えます。
4. 文字情報を優先する場合は「圧縮しない」を選びます。
5. 保存先を確認し、「PDFにまとめる」を押します。

元のPDFや画像は変更されず、完成したPDFが指定した保存先へ新しく作成されます。

まとめたら容量オーバーになった場合

複数のPDFを結合すると、完成ファイルの容量も大きくなります。提出先に「10MBまで」などの上限がある場合は、まず「圧縮しない」で結合したPDFのサイズを確認してください。

上限を超えた場合は、画質と文書の用途を確認しながら軽量化します。「まとめる。v1.1」では「バランス圧縮」と「強く圧縮」を選べますが、どちらもページを画像化するため、文字情報やリンクを残す必要がある書類には向きません。

提出前の最終チェック

• 先頭・中ほど・最後のページが正しく開く
• 履歴書、職務経歴書、補足資料の順番が合っている
• ページの向きや文字の見え方に問題がない
• ファイル名が提出先の指定に合っている
• 完成PDFの容量が上限以内に収まっている
• 元のPDFを別に残している

よくある質問

PDFと画像を一緒にまとめられますか？

「まとめる。v1.1」では、PDFのほかJPG、JPEG、PNG、BMP、GIF、TIFFを追加し、1つのPDFとして保存できます。

結合すると元のPDFは消えますか？

消えません。元ファイルは変更せず、完成したPDFを新しいファイルとして保存します。

文字検索を残したまま結合できますか？

文字情報を優先する場合は「圧縮しない」を選んでください。ただしPDF全体のしおり、フォーム、添付ファイルなどは、結合時に元の状態を保てない場合があります。重要な書類は必ず完成後に確認してください。

インターネット接続は必要ですか？

結合・圧縮処理はオフラインで行います。購入とダウンロードにはインターネット接続が必要です。

まとめ

「1つのPDFで提出してください」と案内された場合は、必要な書類を確認し、正しい順番に並べて1つのPDFへ結合します。結合後は、ページ順・見え方・ファイル名・容量を必ず確認しましょう。

履歴書や社内資料などを外部サービスへアップロードしたくない場合は、パソコン内で処理できる方法が向いています。